- Tham mưu, tổng hợp, đề xuất và giúp Hiệu trưởng tổ chức, quản lý, thực hiện các mặt công tác đào tạo; công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng giáo dục; công tác tuyển sinh.

- Tổ chức thực hiện công tác quản lý bậc trung cấp của các hệ đào tạo thuộc trách nhiệm và thẩm quyền.

a) Công tác đào tạo:

- Xây dựng chiến lược và đề xuất giải pháp thực hiện để phát triển trường.

- Xây dựng quy hoạch phát triển, lập chương trình, kế hoạch đào tạo các hệ bậc trung cấp, liên thông hệ chính quy và vừa làm vừa học.

- Tổ chức nghiên cứu xác định nhu cầu đào tạo làm cơ sở xây dựng kế hoạch phát triển đào tạo dài hạn của trường. Tham mưu cho Hiệu trưởng về đổi mới công tác đào tạo.

- Phối hợp với các khoa, bộ môn và đơn vị chức năng nghiên cứu đổi mới, hoàn thiện: mục tiêu, nội dung, chương trình đào tạo, giáo trình, cơ cấu kiến thức và phương pháp giảng dạy. Theo dõi và đề xuất phương hướng giải quyết các điều kiện cần thiết phục vụ cho tiến trình đổi mới, phù hợp với yêu cầu đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao.

- Đầu mối xây dựng và triển khai quản lý học chế tín chỉ cho hệ chính quy.

- Phối hợp với phòng CTHS&TTrGD để thực hiện việc xét chuyển khóa, chuyển hệ, thôi học, chuyển trường, bảo lưu kết quả học tập.

- Phối hợp với các đơn vị khác, tổ chức các kỳ thi tốt nghiệp của tất cả các hệ đào tạo, bao gồm các hoạt động tổ chức thi, chấm thi và lưu trữ bài thi.

- Quản lý và thực hiện tiến độ kế hoạch giảng dạy, học tập học kỳ, năm học và toàn khóa học cho bậc trung cấp của các hệ đào tạo. Kết hợp với các đơn vị sử dụng hợp lý, hiệu quả các phòng học.

- Tổ chức thực hiện các quy chế, quy định hiện hành về đào tạo hệ chính quy, vừa làm vừa học, liên thông. Phối hợp với các đơn vị giải quyết kịp thời các chế độ, chính sách đối với người học.

- Quản lý kết quả học tập của học sinh bậc trung cấp của các hệ đào tạo. Đối chiếu xác nhận giờ giảng cho các khoa, bộ môn và giáo viên trong trường. Lưu trữ các bảng điểm gốc kết quả học tập của học sinh và danh sách học sinh theo quy định. Quản lý và in ấn văn bằng, chứng chỉ theo quy chế của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ Giáo dục và Đào tạo (ngành Sư phạm Mầm non) và quy định của trường.

- Tiếp nhận và xử lý các loại đơn từ, hồ sơ, văn bản... liên quan đến công tác đào tạo.

- Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động đào tạo; thống kê, báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên và của trường.

- Đề xuất liên kết đào tạo với các cơ sở đào tạo trong và ngoài nước nhằm tạo điều kiện khuyến khích phát triển, tăng cường quan hệ hợp tác. Phối hợp với các trường liên kết đào tạo để quản lý công tác giảng dạy và học tập.

b) Công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng giáo dục: 

- Làm đầu mối trực tiếp thực hiện công tác đảm bảo chất lượng theo chủ trương của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ Giáo dục và Đào tạo (ngành Sư phạm Mầm non) và của trường.

- Tư vấn, xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động liên quan đến công tác đảm bảo chất lượng giáo dục nghề nghiệp; liên kết với các trường trung cấp, cao đẳng để trao đổi thông tin, kinh nghiệm và thực hiện hợp tác trong các lĩnh vực về đảm bảo chất lượng giáo dục.

- Tổ chức tự đánh giá chất lượng chương trình đào tạo bậc trung cấp theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ Giáo dục và Đào tạo (ngành Sư phạm Mầm non) cho tất cả các ngành đào tạo của trường.

- Làm đầu mối trực tiếp thực hiện công tác khảo thí theo chủ trương của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ Giáo dục và Đào tạo (ngành Sư phạm Mầm non) và của trường.

- Nghiên cứu đề xuất các hình thức, phương pháp kiểm tra đánh giá kết quả học tập của người học theo chương trình đào tạo của nhà trường.

- Tổ chức xây dựng và quản lý ngân hàng đề thi, câu hỏi thi của các kỳ thi kết thúc học phần, thi tốt nghiệp bậc trung cấp, các hệ đào tạo của trường.

- Chỉ đạo cập nhật thường xuyên ngân hàng đề thi.

- Quản lý và bảo mật ngân hàng câu hỏi tất cả các ngành học của trường.

- Xây dựng kế hoạch tổ chức thi học kỳ, hết môn, học phần.

- Tổ chức thi, chấm thi, quản lý bài thi và kết quả các thi kết thúc học phần, thi tốt nghiệp bậc trung cấp các hệ đào tạo của trường.

- Chuyển giao kết quả điểm thi của các kỳ thi cho các đơn vị liên quan.

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện các khảo sát nhằm đánh giá năng lực giảng dạy của giáo viên, chất lượng học tập của học sinh và mức độ hài lòng của đơn vị sử dụng lao động đối với sản phẩm đào tạo của trường.

c) Công tác tuyển sinh:

- Đề xuất chiến lược tuyên truyền tuyển sinh phù hợp dựa trên cơ sở định hướng tuyển sinh hàng năm của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ Giáo dục và Đào tạo (ngành Sư phạm Mầm non) và của trường.

- Tổ chức tiếp nhận học sinh trúng tuyển vào trường; sắp xếp bố trí học sinh vào các lớp học theo đúng ngành nghề được tuyển chọn; xử lý trường hợp học sinh không đủ điều kiện và các thủ tục hồ sơ vào trường.

d) Công tác khác:

- Là thành viên thường trực các hội đồng: Tuyển sinh, thi tốt nghiệp, xét tốt nghiệp.

- Quản lý tài sản, quản lý cán bộ - viên chức trong đơn vị theo phân cấp của Hiệu trưởng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

III. ĐỘI NGŨ

Phòng Đào tạo hiện có: 06 người (01 Trưởng phòng, 05 nhân viên; trong đó có 01 trình độThạc sĩ, 03 trình độ ĐH, 02 Cao đẳng)

IV. THÔNG TIN HOẠT ĐỘNG - HÌNH ẢNH NỔI BẬC

Phòng Đào tạo thực hiện công tác tuyển sinh tại trường Trung cấp Bách Nghệ Thành phố Hồ Chí Minh và các trường THCS

Thầy Tạ Đình Nguyên nhận bằng khen trong ngày Lễ Vinh danh Nhà Giáo Ưu Tú năm 2021

Tham gia buổi lễ ký kết hợp tác đào tạo giữa nhà trường và các doanh nghiệp

Tham dự buổi lễ tốt nghiệp và những hoạt động khác của nhà trường.